Vous êtes sans doute au courant de la pandémie du CORONA VIRUS COVID-19. Tout le monde en parle et à chaque fois qu’on allume la télévision où la radio, le sujet et évoqué. Et pour cause, il s’agit d’une actualité très forte qui impacte la planète entière. Autrement dit, tout le monde est concerné !

Après réflexion sur sur le sujet, voici 5 points sur lesquels, je vous invite à réfléchir et travailler pour vous aider à traverser cette mauvaise période.

1 Restez calme

• Prenez le temps de vous poser,
• de vous informer, tout le monde est sonné avec ces histoires de confinement pour tous annoncé le 16 mars 2020 par le président MACRON sans savoir ce qui va se passer par la suite, puis de reprise pour certains secteurs d’activité… tout le monde a été surpris, personne n’était prêt à cet arrêt brutal du jour au lendemain, aussi bien les grandes que les petites entreprises. On a tous pris un KO !
• Gardez votre sang froid, prenez du recul,
• renseignez-vous sur les différents dispositifs mis en place par le gouvernement selon votre situation pour déterminer un cap et commencer à mettre en place un plan d’action.

2 Parlez à votre équipe

Si vous avez une équipe, parlez-lui de vos priorités en matière de santé et de sécurité. Expliquez dans les grandes lignes ce que vous envisagez de faire.

3 Limitez vos dépenses

• SALARIÉS : Faites la demande du chômage partiel pour vos salariés si vous en avez, ça sera une dépense en moins à supporter par votre entreprise. ( Remarque : je vous passe les détails de l’étape de la demande de chômage partiel car c’est trop long et ça fait l’objet d’un article entier… mais quand votre demande a été acceptée, sachez que l’entreprise doit faire l’avance du 1er salaire puis demander le remboursement par la suite, ( c’est information n’est pas clairement indiquée dans les médias ) ce qui implique que la société ( l’entreprise) ait la trésorerie nécessaire, ce qui n’est pas forcément le cas, surtout chez les petites structures ).
• BANQUE : demandez le report des échéances de vos crédits si vous en avez. Il est possible de mettre en place des reports de crédits jusqu’à 6 mois. Ce sont des accords nationaux qui ont été passés entre l’Etat et les banques
• ASSURANCE : Vous pouvez demander à votre assurance de reporter les paiements de quelques échéances. Vous pouvez demander 3 mois, 4 mois ou plus… ensuite votre assurance vous répondra ce qu’elle peut faire. Même si on n’a pas forcément de trésorerie et que les temps sont durs, les véhicules et engins doivent rester assurés. C’est une obligation. On a tendance à penser qu’il est peu probable qu’il arrive quelque chose à un véhicule ( ou un engin) qui ne bouge pas. En effet, il n’est pas sujet aux risques liés à l’utilisation quotidienne mais il y a quand même un risque. Un véhicule peut être percuté par un tiers, vandalisé ( rayures, tentative de vol…), incendié…
• ASTUCE : vous pouvez demander à votre assurance de passer sur une formule moins coûteuse sans résilier.
• CHARGES SOCIALES : Si vous avez des salariés, et un comptable qui s’occupe de la partie sociale, vous pouvez lui demander de faire la demande de report de paiements des charges sociales du 1er trimestre si ce n’est pas déjà fait. Si vous n’avez pas de comptable, cette tâche vous incombe. C’est important, il faut le faire. Dans le bâtiment, on doit contacter :

• IMPOTS PROFESSIONNELS : je vous invite également à contacter les impôts pour leur demander le report des paiements de TVA ( si vous êtes assujetti à la TVA, si ce n’est pas le cas, vous n’êtes pas concerné par le paiement de la TVA ) et d’autres impôts comme la CFE ou autre… si ils vous réclament de l’argent.
• FOURNISSEURS : contactez-les pour les informer de vos problèmes de trésorerie en leur précisant que vous êtes dans l’impossibilité de les payer dans l’immédiat. Ils comprendront, non seulement vous n’êtes pas le seul dans cette situation, il y a plein d’autres entreprises mais en plus, eux-mêmes sont en manque de trésorerie ( pour la plupart ). Vous pouvez leur dire que vous reviendrez vers eux dès que vous serez en capacité de les payer mais que vous n’avez pas de lisibilité à court / moyen terme en ce moment dans ce contexte pour le moins inhabituel.

4 Demandez un financement de trésorerie à votre banque

Dans ce contexte difficile, l’Etat a mis en place des Crédit Garantis Par l’Etat ( CGPE ) presque à 100% pouvant aller jusqu’à 25% du Chiffre d’affaires que vous avez réalisé l’année précédente ( c’est-à-dire 2019 ).

Rapprochez-vous de votre banque pour le demander. Cette dernière va vous donner la liste des pièces à fournir.

En gros, ils vous demandent :

En fonction des banques, et si vous en avez plusieurs, ils peuvent demander d’autres infos. par exemple :

• Combien d’autres comptes bancaires vous avez
• chez quelles banques
• est-ce que vous avez déjà demandé des reports d’échéances
• est-ce que vous avez mis en places les dispositifs proposés par l’Etat…

5 Commencer à mettre en place le télé-travail

Si vous avez une équipe bureau, un(e)/des assistant(es), et que vous aviez l’habitude de les voir pour échanger, leur remettre des documents (factures, contrats…) il est tant de profiter de cette période pour se mettre au télé-travail.

6 Préparez-vous à vivre en période de récession

Il est fort probable, je dirais même sûr que nous allons faire face a quelques mois de récession. Les chantiers ne vont pas repartir comme avant du jour au lendemain. C’est toute l’économie mondiale qui a pris un coup.

Alors comment vivez-vous en récession ?

En période de récession, comme entend normal, vous devez rechercher des parts de marché.

Ce qui se passe dans un tel phénomène économique, c’est que l’ensemble du marché se contracte un peu… Les conséquences vont être plus ou moins importante en fonction des secteurs d’activité mais Quoi qu’il arrive, vous devez avoir en tête d’augmenter un peu votre part de marché.

Si vous arrivez à le faire, vous aurez de grandes chances de survivre.

Travailler avec vos commerciaux si vous en avez pour vous assurer que vous soyez capable de conserver vos prospect et de les transformer en clients pour ce qui concerne les projets déjà étudiés.

Traitez bien vos clients, restez en contact avec eux pour les rassurer. N’oubliez pas qu’ils sont humains comme vous. Ils ont besoin d’être en confiance. En étant à leur côtés dans des épreuves difficiles comme celle-ci, ça va renforcer les liens, ils auront plus confiance en vous, ils sauront qu’ils peuvent compter sur vous, ils connaîtront votre vraie valeur. Cela va contribuer à les fidéliser et vous obtiendrez également des références de leur part.

7 Soyez proactif

Si vous pouvez continuer à travailler, faites-le ! n’attendez pas que les choses se passent car comme vous le savez, nous, les entrepreneurs, nous sommes mal lotis, nous faisons la plus grosse partie du travail mais avons le moins de droits.

N’attendez pas après le gouvernement parce qu’en réalité le gouvernement attend après nous. Oui, bien-sûre, nous ne sommes pas les vaches à lait, quoique… toute entreprise travaillant en France et arrivant à payer toutes ses charges est très méritante ! nous sommes parmi les pays les plus imposés au monde ! mais en dehors de ça, nous n’avons pas le choix, nous devons trouver des solutions pour avancer.

Continuez à prospecter, à démarcher, faites savoir que vous êtes présents, que vous existez et que vous travaillez pendant le confinement.

Réfléchissez à ce que vous pourriez faire c’est l’environnement actuel devait durer sur le long terme. Quels changements pourriez-vous mettre en place ?

Nous sommes en 2020, l’économie mondiale ne va pas bien, cette crise sanitaire met en évidence les fragilités des différents pays et les inconvénients de la mondialisation. Nous sommes tous dépendants les uns, les autres à des degrés différent en fonction des domaines.

Nous traversons une zone de turbulences avec des changements, les changements peuvent être positifs ou négatifs. En général les gens ont peur du changement parce qu’ils ne savent pas à quoi s’attendre, comme dit le proverbe « on sait ce qu’on perd mais on ne sait pas ce qu’on retrouve… »

C’est à nous de prendre l’information, d’anticiper et de faire en sorte que ces changements soient en notre faveur.

En tant que chef d’entreprise vous avez des atouts : vous êtes agile, vous avez une capacité de prise de décision rapide, vous êtes déjà expérimenté en terme changement. Vous êtes passé du statut d’employé à celui d’employeur, il s’agit là d’un changement majeur dans votre carrière professionnelle et plus généralement dans votre vie !

Vous vous adaptez en permanence à votre clientèle, à votre secteur d’activité, au différents chantiers, etc…

Vous voyez ! Il vous suffit de vous adapter un environnement qui change, comme vous le faites au quotidien.

Continuez votre activité, faites savoir que vous continuez à travailler et réfléchissez à un plan B au cas où vous la reprise de l’activité ne peut pas se faire dans l’immédiat ou n’est pas suffisante.

Prenez soin de vous, restez forts et motivés, on en sortira tous plus fort ! 💪